防止無關(guān)人員訪問重要文檔，才能更好保護機密安全。云盾信息科技的文檔權(quán)限管理功能，可以幫助企業(yè)對機密文檔進行更細(xì)致、更有針對性的管控，讓核心數(shù)據(jù)更安全。
1、防止重要部門加密文檔被隨意外傳
重要部門的加密文檔在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn)，例如公司財務(wù)和研發(fā)部數(shù)據(jù)在公司內(nèi)到處傳播，存在很大的泄密風(fēng)險。云盾支持通過劃分安全區(qū)域的方式，限定財務(wù)部或者研發(fā)部的文檔只允許該部門的人員查看，結(jié)合文檔訪問權(quán)限管理，可以防止機密文檔被無關(guān)人員查看。
2、指定機密文檔查看者以及查看權(quán)限
公司每年都會有研發(fā)新品的計劃，會涉及到一些圖紙和技術(shù)文檔，訪問控制應(yīng)該更嚴(yán)格一些，一般情況下只有指定的人員才能訪問這些資料，如何設(shè)定管控？云盾支持對單個文檔進行權(quán)限設(shè)置，指定文檔查看者，嚴(yán)格地控制文檔的訪問范圍和權(quán)限。
云盾文檔權(quán)限管理，不僅可以幫助企業(yè)根據(jù)部門或組設(shè)置文檔的訪問權(quán)限，還可以根據(jù)需要，對單個用戶設(shè)定文檔訪問權(quán)限，以及對單個文檔指定查看者以及指定查看者的訪問權(quán)限。
1、劃分安全區(qū)域和密級，防止無關(guān)人員查看
2、對單個加密文檔進行權(quán)限控制